Premien delas ut till elever i grundskolans årskurs 9. Det är skolchefen i samråd med berörda rektorer som fördelar premien. Elevens namn skickas till styrelsen för Mauritz Hellbergs Premiefond i god tid innan utdelningen. Utdelningen sker i maj/juni gärna i samband med skolavslutningen. Eleven får även ett diplom.
Ansökan skickas till Eda kommun, Box 66, 673 22 Charlottenberg. Märk kuvertet med vilken stiftelse det gäller.